Tag Archive for clasificacion

Como organizar los archivos de nuestros CD/DVD

Seguro que por casa teneis algun pendrive viejo de 128MB al que no se os ocurre un uso para darle. Seguro que tambien teneis un monton de CDs y DVDs todos llenos de peliculas, series, musica, fotos y archivos en general. Con semejante cantidad de informacion una situacion que se da a menudo es que necesitas un archivo concreto pero no sabes en que disco lo tienes. Entonces te pasas media hora buscando hasta que lo encuentras. Hoy voy a poner aqui el metodo que uso yo, el cual es sencillo y multiplataforma.

Lo que vamos a hacer es generar un archivo de texto por cada uno de los CD/DVD que tengamos, el cual contendra un listado completo de los archivos y carpetas que tiene el disco. Nombramos los archivos de texto generados segun un sistema de etiquetas que explicare posteriormente, y luego los guardamos todos en el pendrive ese de 128MB al que vamos a otogar el cargo de bibliotecario de nuestros datos

Para usar este sitema es imprescindible etiquetar cada uno de nuestros discos con un identificador unico, que nos permitira localizarlo rapidamente. El formato de etiqueta que vamos a usar es este

categoria-subcategoria/numero

Pongamos que tenemos en nuestra coleccion varias categorias como por ejemplo peliculas, series, musica y fotos. Tendremos que crear un identificador de categoria para cada uno de ellos (recomiendo que no sean mas largos que 3 letras) y asi tendriamos:

P – Peliculas
S – Series
M – Musica
F – Fotos

Por otro lado, puede que dentro de las categorias tengamos otros grupos. Por ejemplo, dentro de las peliculas podemos tener la subcategoria de terror, la de risa, o bien puede ser que nos interese agrupar las mismas peliculas de una saga como Scary Movie dentro del mismo disco, asi pues, para estos casos las etiquetas quedarian asi

P-TERROR
P-RISA
P-SCARY

Teneis que tener en cuenta que las etiquetas hay que escribirlas en el CD/DVD, asi que no conviene que sean muy largas, por eso pongo P-SCARY y no P-SCARYMOVIE

Pero como ya os habreis dado cuenta, seguro que teneis mas de 6 pelis (las que caben en un DVD) de terror o de risa. ¿Que hacer entonces? Aqui es donde entran en juego los numeros. Los numeros se van asignando incrementalmente, es decir, si grabas primero el DVD P-TERROR y luego kieres grabar otro DVD que deberia tener la misma etiqueta pues entonces los etiquetas asi

P-TERROR/001
P-TERROR/002

Y asi es como quedaria una etiqueta completa. Ahora que ya quedo claro el sistema de etiquetas, podemos pasar a ver como se crean los archivos de nuestra biblioteca o indice particular

Lo que vamos a hacer primero es abrir un interprete de comandos:

En Windows: Inicio>Ejecutar>cmd
En LInux: Ejecutais Konsole, Xterm o cualquier otro emulador de terminal que tengais

Luego lo siguiente es ponernos en la ruta del cdrom:

En Windows: Escribis en la consola X: donde x es la letra de la unidad de CD/DVD
En LInux: cd /cdrom

Y ahora es cuando vamos a hacer que la terminal muestre un listado de todo el contenido del disco y ademas lo guarde en un archivo. Todo en un solo paso:

En Windows: dir /s /on > h:/etiqueta.txt
En LInux: ls -hpRB1s >> /media/pendrive/etiqueta.txt

Teneis que tener en cuenta que teneis que cambiar h por la letra de vuestro pendrive en windows y /media/pendrive en linux por la ruta donde tengais montado el pendrive, por ejemplo /media/sda1, /mnt/sdb1 . Tambien debeis cambiar etiqueta por la etiqueta correspondiente al disco que estais catalogando.

Al terminar con esto tendreis un monton de ficheros con los nombres de las etiquetas de cada uno de los discos, cuyo contenido son los listados de los archivos de cada uno de los discos. Ahora cada vez que querais saber donde esta el archivo que estais buscando, solo tendreis que hacer una busqueda con un programa que busque dentro de los archivos. El buscador que trae de serie Windows vale para esto, y tambien Strigi o KFind en linux (los buscadores que vienen por defecto en Kubuntu) y especificar que quereis que busque solo en los archivos que estan en el pendrive. En los resultados os saldran los archivos que contienen lo que estais buscando, y mirando el nombre de los archivos tendreis las etiquetas de los discos que buscais, con lo cual ya sabeis en que discos estan los archivos.

Creo que en teoria esto tambien deberia funcionar en MacOS X usando los comandos especificados para linux, pero no lo puedo asegurar pq no tengo un mac para probarlo :)